Zoom視訊會議介紹及與會者操作手冊

Zoom 視訊會議系統軟體，常見每天超過 500 人一起學習。即使這麼多人上線，但不論聲音與影像，效果也都很好。最主要的好處是該系統根本不需要新增購買任何硬體設備，大家可以用現有的設備即可，因為該視訊會議系統是開放式的架構，支援的硬體更是多元，舉凡桌上型電腦、筆記型電腦、現有常的智慧型手機(不論 MicroSoft、Ios、Android)及平板等，只要可以上網的都可以使用。而其費用更是大家可接受的，除了購買一個帳號需要付費外，這個帳號同一時間可以開啟一個會議室，所以只要會議時間不衝突，大家可共用此帳號。會議室可以用此帳號事先設定好開會時間，此時就會隨機產生一組 9 或 10 位數的號碼，或者也可以用這個帳號固定的號碼，只要告知要開會的人於預訂開會時間打入該號碼進入會議室即可，進入會議室參加會議的人都不需要付費，且不需要註冊，只要知道這個會議室的號碼，直接就可進入會議室參加開會。

以下是 Zoom 幾個非常好用的特點：

1. 只要利用現有可以上網的設備，在有網路處，就可進入會議室一起開會， 不需額外採購其他硬體。提供多種設備平台，如手機、平板電腦及 PC 等均可一起共同進入會議室開會。

2. 一個帳號可以設定一個會議主持人及幾個協同會議主持人，他們有權可以 掌控會議的進行，包含可以授權是否作錄影。要分組討論時，可以在這個會議室裡開幾個小組討論區，授權某些人可以進入該小組討論區作討論。有時很多人同時要發言時，可指定某人發言，然後將其他人先靜音。

3. 參與會議的人一切免費，且不需註冊任何帳號都可隨時加入到所打入的會 議室號碼的會議室。當然該會議主持人也可以設定必須有會議室號碼及密碼，來控制可參加開會的人。

4. 所有與會者可自己選擇是否開啟影像，或只開啟聲音。若要傳送影像，只 要一個鍵點選即可，會將手機或平板的照相機，手提電腦本身的照相機，桌上電腦的網路攝影機等的影像傳到會議室，所有與會者都可看到。

5. 螢幕分享功能，讓所有與會的人都能看到分享者的螢幕，這在研討會或遠 距教學等的運用就非常方便，系統功能太強大了。

6. 會議錄影的功能，只要有取得會議主持人的授權，簡單一個按鈕就可以開 始做會議的錄影，且可隨時選擇暫停或停止錄影。

7. 每個會議室，視所購買之費用，最多可以容納多少人參與。例如目前省公 會的視訊會議系統，最多可同時有 8 個點連線開會。 Zoom 系統只要用現有的有線網路或 無線 wi-fi 都可。

8. 依據其所公布的訊息，可以繳納最多可同時容納 3000 人的費用，表示可 同時有 3000 人在全世界各地同時開會。

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  1) Zoom視訊會議_與會者_操作手冊.pdf